
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Gimont, 32, Gers, Occitanie
La Communauté de Communes Coteaux Arrats Gimone (3CAG) recrute un(e) assistant(e) des services supports. Placé(e) sous l'autorité de la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement des services supports en assurant un appui administratif, organisationnel et opérationnel transversal aux équipes. Votre mission consistera à faciliter le fonctionnement des services en assurant un support polyvalent aux services administratifs. MISSIONS : I. Missions générales pour l'ensemble des services supports : 1. Secrétariat : - Missions administratives d'ordre général - Remplacement de l'agent d'accueil durant ses absences II. Missions spécifiques juridiques : 1. Affaires générales : - Assurer la gestion quotidienne des sinistres avec les assurances - Préparation et rédaction des actes administratifs - Rédaction du rapport annuel d'activités de la 3CAG - Assistance sur le suivi et la gestion administrative du Bâtiment d'Accueil des entreprises - Gestion et mise à jour des diverses bases de données - Classement et archivage des dossiers 2. Assemblées : - Assistance à la préparation des conseils communautaires - Envoi dématérialisé des convocations et publication,[...]





























